一、会前：

   1、与会议主办方洽谈；
  2、提供参会见人员所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议主办方；
  3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况；
  4、确定方案，签订合同，预付定金。

    二、会中：

  1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站等服务。提前在酒店、会议室悬挂、摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等
  2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
  3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
  4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
  5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
  6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
  7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
  8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

    三、会后
  1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐
  2、资料：将会议中收集的相关资料，根据客户要求制作会议文集、人员通讯录或花名册。
  3、送站：根据参会人员的不同要求安排送站。